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Employee Experience Specialist / HR Coordinator (m/w/d) – Munich, Germany – (M/F/D) – Vollzeit

Human Resources
Unterföhring, Bayern, Deutschland
Wenn Du den Anspruch hast eine herausragende Employee Experience zu gestalten und mit viel Begeisterung und Hands-on Mentalität Deine Spuren bei DataCore Software hinterlassen willst, werde Teil unseres großartigen Teams.

Employee Experience Specialist / HR Coordinator (m/w/d)

Als Mitglied des Personalteams ist der Employee Experience Specialist / HR Coordinator (m/w/d) für das vielfältige HR-Alltagsgeschäft sowie personal- und projektbezogene Aufgaben verantwortlich und unterstützt den HRBP-Manager bei Verwaltungstätigkeiten. Der Employee Experience Specialist / HR Coordinator (m/w/d) ist außerdem für das Büromanagement unserer deutschen Niederlassung in München verantwortlich.

Deine Aufgaben:

  • Ist dem HRBP-Manager unterstellt, mit dem er in vertraulichen Angelegenheiten eng zusammenarbeitet
  • Nimmt an Einstellungsverfahren teil, sichtet Bewerbungen, terminiert Vorstellungsgespräche, aktualisiert das Applicant Tracking System (ATS) des Unternehmens, überprüft Referenzen und führt sämtliche Bewerberüberprüfungen vor der Einstellung durch
  • Trägt dazu bei, ein positives Erlebnis für Bewerber und neu eingestellte Mitarbeitende zu schaffen
  • Terminiert und moderiert den Onboarding-Prozess und das Einarbeitungsprogramm für neue Mitarbeitende
  • Terminiert interne Schulungen und allgemeine Besprechungen
  • Unterstützt bei Bedarf die Personalabteilung beispielsweise im Zusammenhang mit Recherche, Aktenführung, Datenpflege, Arbeitsrecht, Arbeitsverträgen, Vergütung, Talentmanagement, Schulungen, Arbeitnehmerbeziehungen, Urlaubs- und Zeitmanagement, Kündigungen, Referenzen und HRIS
  • Ist in Bezug auf örtliche/nationale Vorschriften und Gesetze immer auf dem Laufenden
  • Kennt stets die aktuellen Unternehmensrichtlinien
  • Erstellt, ändert und verteilt Dokumente, Tabellen, Präsentationen, Videos und andere Medien, schreibt und verteilt Besprechungsprotokolle, erstellt monatliche und vierteljährliche Statistiken und Auswertungen
  • Korrespondiert mit internen und externen Ansprechpartnern, z. B. mit Buchhaltung und Finanzwesen, Anwälten für Arbeitsrecht, Steuer- und Sozialleistungsberatern, Talentmanagementfirmen, Reisebüros usw.
  • Beantwortet und bearbeitet kompetent und zuvorkommend alle Fragen und Anträge von Mitarbeitenden
  • Koordiniert und organisiert vor Ort alle internen und externen HR-Aktivitäten, HR-Veranstaltungen und HR-Initiativen (z. B. Meet-up, Team-Building, Frühstück, Partys)
  • Geht mit vertraulichen und kritischen Informationen umsichtig um
  • Koordiniert bei Bedarf projektbasierte Tätigkeiten
  • Aktualisiert regemäßig das EMEA-weite Organigramm
  • Begrüßt Anrufer und Besucher, stellt deren Anliegen fest und liefert Lösungen
  • Führt allgemeine Bürotätigkeiten aus, einschließlich Materialbeschaffung, Aktenführung, Aktualisierung der Managementsysteme, Abrechnungsberichte
  • Erstellt Versanddokumente und organisiert Transporte durch örtliche und internationale Spediteure
  • Führt gegebenenfalls Terminkalender, vereinbart Termine und Reisepläne und organisiert gelegentlich Transfers von Mitarbeitenden (z. B. vom Flughafen zum Unternehmensstandort)
  • Organisiert gegebenenfalls die Bedingungen für den Transfer zu und von Veranstaltungsorten entweder zurück zum Hotel oder zum Unternehmensstandort
  • Verwaltet gegebenenfalls das Firmenwagenprogramm

Erforderliche Fachkenntnisse, Kompetenzen und Fähigkeiten:

  • Solide Kenntnisse in Word, Excel, PPT und HRIS-Systemen
  • Hohes Maß an Vertraulichkeit und Liebe zum Detail
  • Starke Problemlösungs-, Analyse- Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
  • Gutes Organisationstalent und unabhängige Arbeitsweise
  • Ausgeprägter Teamgeist
  • Fähigkeit zum Aufbau und zur Pflege effektiver Beziehungen
  • Fähigkeit zur effektiven Präsentation von Fakten und Empfehlungen in mündlicher und schriftlicher Form
  • Ausgezeichnete Leistungsfähigkeit in einer globalen, teamorientierten Arbeitsumgebung
  • Hohe Arbeitsmoral und strikte Einhaltung von Terminen
  • Fließende Beherrschung von Englisch und Deutsch
  • Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten

Ausbildung/Berufserfahrung:

  • Bachelor in Personalwesen oder einem verwandten Bereich
  • 2–3 Jahre Erfahrungen im Personalbereich mit Talentakquise, Performance-Management, Weiterbildung, Arbeitnehmerengagement, Arbeitnehmerbeziehungen, Vergütung und Sozialleistungen sowie Datenanalyse
  • Erfahrung als HR-Administrator für verschiedene Kundengruppen
  • Erfahrung im Büromanagement in einem schnelllebigen Umfeld
  • Vorzugsweise Erfahrung mit ADP Workforce Now und Trakstar Hire
  • Erfahrung mit dem LinkedIn Talent Solutions Tool

Wir bieten:

  • Spannende Herausforderungen in anspruchsvollen Projekten sowie Freiraum für eigene Ideen
  • Zusammenarbeit – kollegial, wertschätzend und dynamisch
  • Regelmäßige Teamevents
  • Flache Hierarchien
  • Sehr gute ÖPNV-Erreichbarkeit
  • Ausreichend kostenlose Parkplätze
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmöglichkeit
  • Homeoffice
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Attraktives Gehaltspaket
  • Stock Options
  • 28+ Urlaubstage
  • Freie Getränke
  • Gründliche Einarbeitung
  • Entwicklungs-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Über DataCore Software

DataCore Software bietet die branchenweit flexibelsten, intelligentesten und leistungsstärksten Software-Defined Storage-Lösungen für Block-, Datei – Container – und Objektspeicher. Das Unternehmen unterstützt mehr als 10.000 Kunden weltweit bei der Speichermodernisierung, sowie dem Schutz und dem Zugriff auf ihre Daten. Mit einem umfassenden und auf eigenen Patenten basierenden Produktportfolio, sowie konkurrenzloser Erfahrung im Umfeld von Speicher Virtualisierung inklusive hochwertiger Datendienste ist DataCore das Maß der Dinge für Software-Defined Storage.

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DataCore Software is an equal opportunity employer. We prohibit unlawful discrimination against applicants or employees on the basis of race, color, religion, creed, sex, pregnancy, childbirth, medical conditions related to pregnancy and/or childbirth, including breastfeeding and breastfeeding-related conditions, gender, gender identity, gender expression, being transgender, sexual orientation, marital status, national origin, ancestry, mental or physical disability, age, family medical history or genetic information, uniformed service member or veteran status, or any other status protected by applicable law. This prohibition includes unlawful harassment based on any of these protected characteristics. This policy applies to all persons involved in our operations and prohibits unlawful discrimination by employees, including managers, supervisors, and co-workers, and third-party non-employees such as customers, clients, vendors, consultants, unpaid interns, volunteers, etc.

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