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DataCore SANSymphony dynamise l’informatique de Madame Vacances

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Basée à Chambéry, la société Madame Vacances propose des séjours dans plus de 96 destinations françaises, dans des résidences de tourisme et des hôtels classés de deux à quatre étoiles, ainsi que dans des chalets et des villas. L’entreprise gère également une flotte de véhicules pour les transferts depuis les aéroports et les gares, mais aussi pour se rendre dans des restaurants dans les Alpes et à Londres. Elle dispose au total de 22 000 lits, emploie une centaine de salariés à l’année, auxquels s’ajoutent des saisonniers, et réalise près de 40 millions d’euros de chiffre d’affaires.

LE DÉFI

L’infrastructure informatique initiale de Madame Vacances reposait sur des bases solides, tant au niveau de sa conception que de ses choix matériels et logiciels. Elle se composait d’une ferme Citrix 6.5 hébergée sur trois serveurs VMware , mettant à la disposition des utilisateurs des différents établissements hôteliers une soixantaine de postes de travail proposant chacun une vingtaine d’applications virtualisées. D’autres serveurs ESXi étaient dédiés, pour deux d’entre eux, à la réplication dans le cadre d’un PRA (plan de reprise d’activité), et pour les autres à des utilisations plus spécifiques.

Le stockage reposait sur cinq baies de disques ISCSI SAS réparties entre les serveurs ESXi. Stagnante faute de décisions, l’infrastructure répondait de moins en moins aux nouveaux besoins générés par la croissance de l’entreprise, empêchant ainsi les utilisateurs d’adopter de nouvelles pratiques mieux adaptées aux normes du marché.

LA SOLUTION

À l’issue d’un audit approfondi des méthodes de travail du groupe et d’une évaluation de ses besoins futurs, il a été décidé de moderniser l’infrastructure en y intégrant les outils les plus récents. Il a toutefois été décidé de conserver l’expérience acquise dans les domaines des systèmes, du réseau et de la virtualisation (Citrix et VMware particulier), qui sont gérés par l’équipe informatique de Madame Vacances, dans des salles informatiques propres au groupe depuis de nombreuses années.

En 2019, un appel d’offres a été lancé auprès de trois intégrateurs savoyards. Deux d’entre eux ont proposé des solutions hyperconvergées basées sur des serveurs HP, tandis que le troisième, la société Résiliences, représentée par Laurent Schwam, responsable du dossier, a proposé des serveurs Dell équipés de SANSymphony Datacore.

Résumée par la formule « tout révolutionner sans faire la révolution », cette dernière proposition a séduit Athénaïs Carlon, responsable informatique chez Madame Vacances, qui a confirmé sa décision après avoir consulté d’autres utilisateurs de DataCore et procédé à une évaluation technique des plateformes Dell chez le fabricant à Montpellier. De plus, l’indépendance matérielle totale promise par le choix de DataCore permettait d’envisager la réutilisation des anciens serveurs ESXi pour mettre en place une véritable solution

LES RÉSULTATS

Une solution de stockage de données très flexible et offrant un haut niveau de sécurité dans la gestion des volumes synchrones et asynchrones, des bases de données clients, etc.

Un environnement de travail inchangé et plus performant pour les salariés travaillant à distance.

Un véritable plan de reprise d'activité (PRA), consolidé et sécurisé grâce à un hébergement sur un site secondaire.

Flexibilité, sécurité et évolutivité

Plusieurs critères ont guidé la refonte du système d’information de Madame Vacances. Il fallait tout d’abord identifier les technologies qui répondraient le mieux aux attentes et aux habitudes de travail des collaborateurs. Il fallait ensuite rationaliser le système afin d’en simplifier l’administration et d’avoir une vision plus claire de son évolution. De plus, il était impératif de renforcer la sécurité du stockage et de se prémunir contre la corruption des données indispensables au bon fonctionnement de l’entreprise. Enfin, le réseau devait gagner en stabilité et en rapidité.

La nouvelle infrastructure s'articule autour d'un cœur de réseau Cisco doté d'interconnexions à 10 Gbits qui améliorent considérablement les performances de transmission. Les nouveaux serveurs Dell, reliés entre eux par des commutateurs ISCSI la même marque, hébergent la solution SANSymphony DataCore. Cette solution confère au système une grande souplesse dans la gestion des volumes de stockage ainsi qu’une sécurité optimale, renforcée par une administration très flexible des différents volumes physiques, sans contrainte liée aux marques ou aux technologies. L’intégration des ressources s’effectue de manière automatique ou manuelle, selon un mode de gestion des données dit « chaud/froid » qui améliore indéniablement les performances.

Autre point positif : SANSymphony DataCore s’intègre parfaitement aux solutions Veeam et VMware , ce qui accélère le fonctionnement global du système et, plus particulièrement, les sauvegardes et les modifications portant sur de grands volumes de données. L’intégration simple et directe de vCenter de VMware la console d’administration de DataCore a également permis d’automatiser et de sécuriser la création et la gestion des datastores.

Lancée au début de la crise sanitaire, la migration des composants système et réseau s’est déroulée parallèlement au fonctionnement habituel, ce qui a permis une transition très progressive et sans risque. Les fermes Citrix et les fermes applicatives ont été répliquées à l’identique pour les mêmes raisons, reportant ainsi à plus tard la mise à jour vers la nouvelle version. Cette phase s’est déroulée sans problème pour l’équipe de Madame Vacances, grâce au soutien actif des ingénieurs de Résiliences et sans avoir particulièrement besoin de l’assistance de DataCore.

Tous les tests post-installation ont été menés à bien à 90 %, y compris les simulations de pannes suivies de reprises, la configuration s’appuyant provisoirement sur un stockage redondant sur site. Le recours imprévu et massif au télétravail pendant la crise sanitaire a exercé une pression supplémentaire sur le fonctionnement de l’infrastructure, qui a toutefois très bien résisté, restant parfaitement opérationnelle lors de la reprise des réservations estivales. Dans ce schéma, SANSymphony une synchronisation parfaite entre ces deux points de stockage, ce qui garantit une sécurité totale des différents volumes de données stratégiques pour l’entreprise.

De plus, une réplication asynchrone est assurée sur le site de secours provisoire (PRA), qui sera prochainement remplacé grâce à la réutilisation d’anciens serveurs ESXi installés dans une baie située dans une salle informatique physiquement distincte de la première. Ce site de secours, fonctionnant sous SANSymphony et plus performant, tirera pleinement parti de la technologie asynchrone de DataCore.

« Je n’étais pas convaincu par l’hyperconvergence, qui impose des choix contraignants, tant au niveau matériel que logiciel, et qui s’avère coûteuse », explique Athénaïs Carlon, responsable informatique chez Madame Vacances. « À l’inverse, la solution SANSymphony DataCore est plus souple, plus ouverte et s’est facilement adaptée aux modes de fonctionnement de l’entreprise, en intégrant très simplement tous les outils courants auxquels nous étions habitués. Nous refusons d’externaliser à outrance vers le « cloud afin de maîtriser nous-mêmes l’ensemble de nos systèmes, ce qui nous permet d’être plus réactifs et de mieux cerner les éventuels dysfonctionnements. En complément, nous restons en contact avec la société Résiliences, qui nous apporte son expertise en cas de doute ou d’impasse.

Athénaïs Carlon Responsable informatique de Madame Vacances

Conclusion

L’infrastructure virtualisée sous SANsymphony de DataCore offre à Madame Vacances et à ses établissements répartis dans toute la France une haute disponibilité qui permet de répondre instantanément aux demandes des équipes dont la mission première est de satisfaire les clients. Grâce à son nouveau plan de reprise après sinistre (PRA), l’entreprise sera pleinement en mesure de répondre en toute sécurité aux sollicitations variées d’un marché du tourisme résidentiel en pleine évolution.

À propos d’Eurogroup Madame Vacances

Fondé en 1991 en Savoie par Richard Green, Eurogroup est un acteur engagé dans le secteur du tourisme sous la marque Madame Vacances. Le groupe propose plus de 96 destinations et 22 000 lits dans des hôtels, des résidences ou des maisons particulières répartis dans toute la France, à la montagne, en bord de mer, en ville et à la campagne. Fidèle à ses convictions, Madame Vacances se renouvelle sans cesse pour répondre aux attentes de ses clients en les plaçant toujours au centre de ses préoccupations.

Le groupe compte 80 salariés permanents, répartis entre ses bureaux en France et en Angleterre, ainsi que 250 saisonniers travaillant dans ses établissements. L’entreprise dispose également d’une filiale, MV Transport, chargée du transfert des clients depuis les gares et les aéroports.

À propos de Résiliences

Depuis 15 ans, la société Résiliences, basée à Annecy, accompagne les organisations dans la transformation numérique de leurs infrastructures informatiques.

Au cœur de notre offre, nous plaçons l'élément clé de votre création de valeur : vos données. Résiliences, une entreprise à taille humaine, s'appuie sur une solide expertise technique et sur la proximité avec ses clients de la région Rhône-Alpes.

Elle est spécialisée dans l'intégration d'architectures résilientes et partenaire de DataCore depuis 2013.