Comment réduire les coûts de stockage des données et faire des économies sur les dépenses informatiques

Vinod Mohan :Bonjour de la part de DataCore Software. Bienvenue à ce webinaire « choc ». Je m’appelle Vinod Mohan et je suis responsable senior du marketing produit chez DataCore ; c’est moi qui animerai la séance aujourd’hui. Le thème d’aujourd’hui porte sur la manière de réduire les coûts de stockage des données et de réaliser des économies sur les dépenses informatiques. Dans le contexte de la pandémie de coronavirus qui sévit actuellement et de la récession économique qui en découle, voyons ensemble comment les budgets informatiques sont affectés.  Et comment les équipes informatiques peuvent gérer et répondre à leurs besoins en matière de stockage de données sans avoir à dépenser des sommes importantes pour l’acquisition de matériel de stockage coûteux. Les défis informatiques liés à la récession économique et aux coupes budgétaires sont des situations auxquelles les équipes informatiques sont souvent confrontées ; cela peut être dû à un ralentissement du chiffre d’affaires de l’entreprise, ou peut-être à un mauvais trimestre.

Ou encore ce projet informatique qui a échoué et qui a entraîné un resserrement des budgets et une surveillance accrue des nouveaux investissements. Mais même une récession mondiale, comme celle à laquelle nous sommes actuellement confrontés, ne fait que soutenir le marché dans son ensemble. Dans le contexte actuel de la pandémie de coronavirus, les économistes prévoient une récession potentielle.  Face à cette incertitude, les entreprises ont déjà commencé à réduire leurs budgets. En discutant avec nos clients, nous avons constaté que de nombreux projets d’extension d’infrastructure informatique ou d’acquisition de matériel sont actuellement suspendus ; les équipes informatiques hiérarchisent leurs dépenses en privilégiant ce qui est absolument essentiel, comme la connectivité à distance, les outils de dépannage, les outils de sécurité, les VPN et les passerelles, etc.

La plupart des employés travaillent désormais à domicile et cherchent à déterminer quelles dépenses peuvent être mises en veilleuse pour le moment. Alors que le volume de données ne cesse d’augmenter et que la demande de stockage continue de grimper en flèche, les équipes informatiques sont confrontées au défi de gérer la capacité disponible tout en respectant leur budget. Elles doivent donc rechercher des moyens plus intelligents et plus rentables d’optimiser les ressources de stockage existantes afin de support aux besoins support sans pour autant se ruiner en achetant du nouveau matériel de stockage, du moins pour le moment.  Avec un budget réduit, les équipes informatiques seront certainement sous pression pour en faire plus avec moins de ressources. Elles doivent également établir des priorités entre ce qui est essentiel et ce qui ne l’est pas, et choisir judicieusement leurs dépenses.

Que vous et vos collaborateurs travailliez à domicile ou non, tant que l’activité se poursuit et que l’entreprise fonctionne, le volume de données ne cesse d’augmenter et les besoins en stockage doivent évoluer en conséquence. Le nombre de fichiers partagés augmente, de plus en plus de réunions sont enregistrées et archivées, et l’utilisation croissante des postes de travail [inaudible 00:02:24] peut également accroître les besoins en stockage.  Même si votre entreprise a temporairement adopté le télétravail en raison de la crise du COVID-19, en tant que membre de l’équipe informatique, vous devez être en mesure de résoudre les problèmes de capacité afin que les applications métier ne soient pas affectées. L’un des impacts les plus significatifs de la pandémie de coronavirus se fait sentir sur la chaîne d’approvisionnement mondiale, où la production a ralenti et où les fournisseurs ne sont pas en mesure de respecter leurs engagements en matière de livraison de matériel de stockage.

Nos clients et partenaires du monde entier nous font part de pénuries de disques dues à des ralentissements de la production. Même les grands fabricants de solutions de stockage, tels que Dell, HP, etc., sont touchés par cette situation. Ainsi, lorsque vous ne parvenez pas à vous faire livrer à temps le matériel de stockage prévu, vous vous tournez vers une alternative économique. Compte tenu de tous ces défis, de nombreux services informatiques, comme nous l’avons évoqué, reportent pour l’instant leurs projets d’extension de stockage et leurs initiatives de renouvellement du matériel.  Par conséquent, la meilleure stratégie pour les services informatiques consiste actuellement à optimiser autant que possible leur stockage existant afin de répondre à leurs besoins sans pour autant devoir procéder immédiatement à l’achat de nouveau matériel ; il y aura toujours de la nouvelle capacité disponible dans vos périphériques de stockage.

Voyons maintenant trois bonnes pratiques pour optimiser votre infrastructure existante, ce qui vous permettra de [reporter] encore quelque temps vos nouveaux achats. La première consiste à regrouper l’ensemble de votre infrastructure de stockage de manière centralisée afin de bénéficier d’un contrôle centralisé sur toutes les capacités disponibles et allouées. La deuxième consiste à placer automatiquement les données sur le support de stockage le plus approprié, afin de vous assurer que votre stockage le plus rapide ne soit pas rapidement saturé par des données « chaudes » ou « froides ».  La troisième et dernière consiste à vous affranchir de la dépendance vis-à-vis d’un fournisseur de matériel de stockage, afin de pouvoir tirer parti d’alternatives à des prix attractifs pour l’achat de stockage, plutôt que des solutions onéreuses que vous propose votre fournisseur principal.

Dans ces trois bonnes pratiques, nous verrons comment la solution de stockage défini par logiciel de DataCore software-defined storage de DataCore peuvent vous aider à optimiser votre capacité de stockage. Première bonne pratique : regroupez l’ensemble de votre stockage. Voyons comment procéder. Au fil des années, à force d’ajouter, de supprimer et de modifier des capacités de stockage, de nombreuses entreprises se retrouvent avec des silos de stockage où les périphériques sont liés à des applications [charges de travail] spécifiques.  Chaque bloc de stockage devient un îlot à part entière, ce qui conduit à une situation où votre stockage principal, et le plus coûteux, se remplit très rapidement. Si nous parvenons à regrouper l’ensemble de vos ressources de stockage hétérogènes et fragmentées au sein d’un pool de stockage virtuel, vous bénéficierez d’une visibilité et d’un contrôle centralisés sur l’ensemble de votre infrastructure de stockage.

Lorsque vous disposez d’îlots de stockage, vous vous retrouvez souvent avec des capacités inutilisées réparties sur différents périphériques que vous aimeriez pouvoir récupérer et exploiter. Lorsque vous regroupez ce stockage au sein d’une couche logique indépendante de la couche matérielle, il devient facile de récupérer l’espace de stockage inutilisé, quelle que soit sa localisation. Une fois que tout le stockage est disponible au sein d’un pool centralisé, vous pouvez facilement [inaudible 00:05:30] des volumes de capacité de stockage et les allouer à des charges de travail spécifiques.  Prenons l’exemple d’un environnement informatique dans lequel différentes applications sont connectées à des ressources de stockage disparates : d’un côté, des charges de travail s’exécutant sur des machines virtuelles sont connectées à un cluster de stockage en arrière-plan. Un serveur d’applications autonome est connecté à un [inaudible 00:05:52]. Un périphérique de stockage haut de gamme prend en charge un ensemble de charges de travail critiques, là encore hébergées dans un environnement virtuel.

Nous disposons d’une base de données connectée à flash et à un disque dur standard. Nous constatons désormais que chacun de ces périphériques de stockage présente un niveau d’utilisation de capacité différent : certains sont pleins, d’autres approchent de leur limite de capacité, tandis que d’autres encore disposent encore de beaucoup d’espace libre.  En général, si l’un de vos périphériques de stockage a atteint sa pleine capacité, vous aurez tendance à ajouter du matériel supplémentaire pour étendre la capacité au service de l’application correspondante. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser software-defined storage de DataCore pour regrouper votre stockage au sein d’une entité centrale logiquement partitionnable. Vous pourriez disposer dans votre centre de données de n’importe quel disque SSD surflash NVME , de n’importe quelle baie [SAN] traditionnelle basée sur des disques durs, voire de [JBOD].

Tout système de stockage, qu’il s’agisse d’un périphérique connecté directement ou via une baie externe, ou encore d’une connexion Fibre Channel ou [ICCE], peut facilement être mis en pool à l’aide de DataCore. Cet exemple met en avant la mise en pool de stockage dans un environnement de stockage en blocs. Si vous disposez d’une infrastructure de stockage de fichiers et d’objets dans votre centre de données et que vous souhaitez répartir la capacité de stockage entre vos périphériques NAS, tout en hébergeant vos serveurs et vos objets de stockage à la fois sur site et dans le cloud, DataCore peut également vous aider dans cette démarche.  Une fois toute la capacité mise en commun, vous pouvez répartir celle-ci de manière uniforme sur tous les périphériques sans avoir à saturer un ou plusieurs de vos périphériques de stockage. Vous pouvez ainsi éviter que des îlots de stockage cloisonnés ne se remplissent rapidement et, à la place, répartir la capacité de manière uniforme entre les différents équipements de stockage.

Cela vous permet d’éviter d’acheter de nouveaux équipements de stockage et d’exploiter au maximum la capacité existante. Au final, vous réalisez des économies substantielles pour votre service informatique soumis à des contraintes budgétaires.  La deuxième bonne pratique consiste à placer automatiquement vos données sur le support de stockage le plus approprié. L’un des principaux défis auxquels sont confrontés les administrateurs de stockage est de contrôler quelles données sont stockées sur quel équipement de stockage. Certaines données provenant d’une base de données critique peuvent nécessiter d’être stockées sur le flash le plus rapide flash , tandis que de nombreuses données d’archivage, rarement consultées, ne doivent pas être placées sur votre stockage principal, mais sur un matériel secondaire standard.

Il serait utile de disposer d’un support intelligent capable d’apprendre les modèles d’accès aux données en fonction de la fréquence à laquelle celles-ci sont consultées par l’application. software-defined storage de DataCore intègrent cette capacité d’apprentissage automatique qui permet de distinguer les données « dures », « tièdes » et « froides », et de les déplacer vers les niveaux de stockage appropriés, tels que définis par l’administrateur de stockage. Ce dernier peut ainsi s’assurer que seules vos charges de travail critiques utilisent votre stockage le plus rapide, tout en évitant de gaspiller de l’espace sur vos périphériques de stockage haut de gamme pour des données non critiques.  Sur cette diapositive, vous pouvez voir divers périphériques de stockage connectés à différentes sources de données. Il s’agit de la situation d’isolement avant que nous n’intégrions DataCore dans l’alignement informatique.

Une fois DataCore déployé dans l’environnement, comme nous l’avons déjà vu, l’ensemble du stockage est intégré dans un pool de stockage doté d’une classification logique. Cela signifie qu’il n’est pas nécessaire d’établir une connexion étroitement couplée entre l’application et le stockage en arrière-plan ; il s’agit simplement d’une connexion logique susceptible d’évoluer au fil du temps, ce qui offre l’avantage de pouvoir déplacer les données entre les niveaux de stockage en fonction des besoins en matière de coûts et de performances.  DataCore déplace automatiquement les données en mettant en place des niveaux de stockage en fonction des modèles d’accès aux données, et l’application en façade n’a jamais besoin de savoir quel périphérique de stockage est utilisé pour répondre à ses besoins de stockage. DataCore utilise l’apprentissage automatique pour analyser la fréquence d’accès aux données.

En fonction des niveaux de stockage définis par l’administrateur informatique, DataCore transfère automatiquement les données « hard » vers un stockage premium, les données « warm » vers un stockage secondaire et les données « cold » vers un stockage standard à faible coût, voire vers le cloud. Le déplacement dynamique des données [inaudible 00:10:01] est également possible : si des données essentielles stockées sur un périphérique standard font l’objet d’un accès soudain et intensif, DataCore le détectera et les replacera dans les niveaux de stockage où sont conservées les données « hard ».  Comme tout ce processus est automatisé et s’effectue à l’insu de l’application, il n’y a aucun impact sur les performances de celle-ci. Vous pouvez personnaliser et définir les niveaux de stockage que vous souhaitez utiliser en fonction de la « température » des données ; DataCore analysera automatiquement les schémas d’accès aux données et les placera en conséquence dans le niveau approprié.

De plus, grâce au contrôle du transfert et du placement des données vers les équipements de stockage appropriés, il est possible d’éviter les problèmes d’IOS, de « bites » et de « hotspots » de stockage, et de garantir ainsi des performances élevées du système de stockage. Cette fonctionnalité de placement automatique des données vous permet d’économiser autant d’espace que possible sur votre stockage haut de gamme avant d’avoir à ajouter du matériel supplémentaire lorsque celui-ci atteint sa capacité maximale.  Pour les données non structurées, stockées sur des systèmes de stockage de fichiers et [d’objets], software-defined storage de DataCore utilisent des politiques personnalisées pour déplacer les données entre les niveaux de stockage. En fonction de la fréquence d’accès à un fichier, de son ancienneté, de son type ou d’autres critères, les données peuvent être déplacées vers le périphérique de stockage approprié, y compris le cloud.

Dans le cas du cloud, vous pouvez facilement déplacer, sauvegarder et ajouter [inaudible / 00:11:19] des données depuis votre centre de données vers cloud à bas coût basé sur la technologie ST. Au final, cela se traduit à nouveau par des économies substantielles pour l’équipe informatique. Troisième bonne pratique : se libérer de la dépendance vis-à-vis d’un fournisseur de matériel. De nombreuses organisations finissent souvent par acheter la majeure partie de leur équipement de stockage auprès d’un seul fabricant, ce qui n’est certainement pas une mauvaise chose.  Mais lorsque votre budget est très serré et que votre fournisseur est un fabricant haut de gamme, vous devrez débourser beaucoup d’argent pour étendre votre capacité de stockage. Acheter du matériel auprès d’un seul et même fournisseur conduit également à une situation de dépendance vis-à-vis de ce dernier : votre fournisseur peut augmenter ses prix, ou vous pouvez être confronté à des retards de livraison, voire support .

Un modèle spécifique, que vous recherchiez et que vous souhaitiez déployer à plus grande échelle, a peut-être atteint sa fin de vie ou sa date de fin de fabrication et n’est plus disponible. Les équipes informatiques doivent disposer de la flexibilité nécessaire pour choisir le fournisseur, le type de stockage et le modèle de leur choix en fonction de leurs besoins et de leurs budgets.  La marque du matériel existant ne doit pas dicter le choix du nouvel équipement à acheter. Nous devons pouvoir comparer les offres pour trouver le meilleur rapport qualité-prix. L’un des principaux défis auxquels sont confrontés aujourd’hui les administrateurs de stockage consiste à contrôler quelles données sont stockées sur quel équipement de stockage. Il se peut que certaines données provenant d’une base de données critique soient stockées sur votre flash le plus rapide.

Vous avez besoin de la flexibilité de choix et de la capacité nécessaires pour gérer l’environnement de stockage [inaudible 00:12:41] que vous choisissez de mettre en place. Vous devez pouvoir ajouter facilement tout nouvel espace de stockage et, si nécessaire, remplacer les anciens par de nouveaux de votre choix sans interruption de service.  Comme nous le savons, le volume de données croît de manière exponentielle. Dans la plupart des entreprises, les données inactives représentent une part plus importante que les données actives. Les données inactives sont généralement celles auxquelles on accède peu fréquemment et elles occupent environ 80 % de l’espace de stockage. Comme nous l’avons vu précédemment, grâce à la hiérarchisation et au placement automatiques de vos données, vous pouvez exploiter votre stockage secondaire, voire le cloud stocker les données inactives, ce qui vous permettra de réaliser des économies significatives sur vos coûts de stockage.

Vous disposez peut-être de ressources de stockage provenant de plusieurs fournisseurs. Vous pouvez également posséder différents modèles de périphériques de stockage provenant d’un même fournisseur. Ou encore, vous pouvez même avoir installé des extensions propriétaires ou des composants de remplacement sur votre matériel de stockage.  La flexibilité permettant d’ajouter de nouveaux équipements de stockage de votre choix est toujours un atout, mais l’ajout de nouveaux équipements, qu’ils proviennent d’un autre fabricant ou qu’il s’agisse d’un modèle différent de celui dont vous disposez actuellement, n’est pas toujours une tâche aisée. De plus, lorsque vous intégrez de nouveaux équipements de stockage provenant d’un autre fournisseur pour remplacer un équipement obsolète ou coûteux, vous pouvez rencontrer des difficultés liées à la migration des données. Or, la migration des données mobilise généralement beaucoup de temps, d’argent et d’efforts, ce qui se traduit par des frais généraux.

La production pourrait être affectée jusqu’à ce que la migration des données soit terminée, ce qui entraînerait des pertes de productivité et des coûts associés. Voyons maintenant comment DataCore relève ces défis. Lorsque vous intégrez un système de stockage à faible coût pour remplacer un périphérique de stockage existant, cela peut se faire facilement avec DataCore, car l’ensemble du stockage est désormais regroupé de manière centralisée au sein d’un cluster pouvant être partitionné logiquement. De nouvelles capacités de stockage peuvent être facilement ajoutées au pool de stockage.  Sans avoir à interrompre les activités des applications, la migration des données peut s’effectuer de manière transparente et non destructive en arrière-plan. software-defined storage de DataCore permettent une migration transparente des données d’un périphérique de stockage cible vers un autre, ce qui permet aux équipes informatiques de basculer vers un nouveau périphérique de stockage sans temps d’arrêt du stockage ni impact sur la production.

De même, les systèmes de stockage plus anciens peuvent être retirés en toute transparence du pool de stockage une fois la migration des données terminée. La capacité de migration transparente des données vous permet d’ajouter n’importe quel système de stockage de votre choix à votre infrastructure de stockage ; vos applications ne sont pas liées à un type de stockage ou à un fournisseur spécifique.  Au final, vous bénéficiez d’une indépendance totale vis-à-vis des fournisseurs et pouvez faire évoluer votre capacité de manière rentable. Passons maintenant rapidement en revue certaines des fonctionnalités clés software-defined storage de DataCore. Comme nous l’avons vu précédemment, DataCore vous permet de regrouper toute votre capacité de stockage au sein d’un cluster logique et de contrôler de manière centralisée vos stockages primaire et secondaire à partir d’un seul et même endroit, quelle que soit la marque ou le modèle des périphériques de stockage présents dans votre infrastructure.

Vous pouvez utiliser DataCore pour gérer l’attribution et l’optimisation de la capacité de stockage. Grâce à une visibilité et un contrôle total sur l’ensemble de votre capacité de stockage, vous pouvez provisionner des ressources et augmenter l’allocation à la demande ; cela vous permet d’éviter le surprovisionnement en stockage et d’empêcher que la capacité allouée reste inutilisée. Vous pouvez consolider en arrière-plan des protocoles, des fournisseurs de matériel et des modèles hétérogènes.  Et ce, sans que l’application ait besoin de savoir quel équipement de stockage fournit ses ressources. Vous disposez d’un contrôle total pour déplacer les données vers n’importe quel périphérique de stockage et gérer l’environnement de stockage totalement hétérogène que vous avez choisi.

Finie la dépendance vis-à-vis d’un fournisseur. Vous pouvez automatiser le placement des données sur les niveaux de stockage appropriés en fonction de la fréquence d’accès (hot, warm ou cold), ce qui vous permet de vous assurer que votre périphérique de stockage le plus rapide ne soit pas saturé par des données inactives et non critiques. Et comme DataCore vous permet d’ajouter n’importe quel périphérique de stockage au pool de stockage géré par DataCore, vous pouvez facilement étendre votre capacité de stockage en ajoutant de nouveaux périphériques de votre choix.   Migrer les données vers un nouveau périphérique de stockage que vous venez d’ajouter et renouveler l’ancien matériel de manière non destructive, sans impact sur votre production et sans interruption de stockage.

L'équilibrage de la capacité entre des systèmes de stockage hétérogènes est désormais simplifié : il suffit de choisir n'importe quel périphérique de stockage et de répartir la capacité de manière uniforme, afin qu'aucun périphérique ne soit saturé avant les rest la capacité disponible soit répartie de manière homogène sur l'ensemble du matériel de stockage. DataCore propose deux software-defined storage de premier ordre pour répondre à vos besoins en matière de gestion des données structurées et non structurées.  Pour les données structurées stockées sur un stockage en blocs, DataCore propose SANsymphony, une solution spécialement conçue qui permet de virtualiser votre matériel de stockage sur des périphériques SAN externes, flash 100 % flash et du stockage direct [inaudible 00:17:37].

SANsymphony une solution SDS [inaudible] basée sur des blocs, présente sur le marché depuis plus de 20 ans et déployée dans divers environnements clients à travers le monde. Parmi les fonctionnalités notables de SANsymphony la hiérarchisation automatisée des données, la synchronisation [inaudible 00:17:56] pour une haute disponibilité, la réplication synchronisée pour la reprise après sinistre, snapshots, la restauration des données à un moment donné pour la protection des données, et bien d’autres encore.  Pour les données non structurées, stockées sur des systèmes de stockage de fichiers et d’objets, DataCore propose vFilO, une software-defined storage qui permet d’unifier et de gérer les données dispersées sur divers [inaudible] partages d’objets et cloud .

Vous pouvez utiliser vFilO pour regrouper plusieurs systèmes NAS, fichiers et partages au sein d’un espace de noms virtuel unique, afin de bénéficier d’un accès simplifié et unifié à l’ensemble de vos données non structurées. Vous pouvez également utiliser vFilO pour transférer des données vers un stockage objet à faible coût et vers le cloud réduire vos coûts de stockage. En résumé, ne vous contentez pas d’ajouter du matériel chaque fois que vous êtes confronté à un manque de capacité.  Laissez DataCore vous aider à optimiser et à tirer le meilleur parti de vos ressources de stockage existantes. Vous n’avez pas besoin de continuer à épuiser votre budget déjà réduit en achetant du nouveau matériel, en particulier en matière de stockage. L’optimisation vous permettra de réaliser d’importantes économies et d’utiliser votre capacité actuelle de la manière la plus efficace possible.

Lorsque la réduction des coûts est une priorité pour votre entreprise, vous pouvez facilement réaliser des économies substantielles sur vos dépenses en matériel de stockage en utilisant DataCore. Optimisez votre capacité actuelle, personnalisez l’allocation de vos ressources de stockage et réduisez vos dépenses en bénéficiant de la liberté d’ajouter à votre infrastructure le stockage de votre choix.  Voici quelques-uns des avantages dont ont bénéficié des milliers de nos clients à travers le monde après avoir adopté software-defined storage de DataCore : prenez le contrôle total de vos ressources de stockage sur l’ensemble de votre infrastructure. Exploitez pleinement votre capacité de stockage actuelle. Reportez l’achat de nouveau matériel de stockage et renforcez votre pouvoir de négociation afin d’obtenir les meilleures conditions pour vos futurs achats auprès de vos fournisseurs.

Vous pouvez garantir une haute disponibilité de votre stockage et réduire les efforts manuels, ainsi que le temps et les coûts liés à la gestion de celui-ci. Pour une démonstration en direct du fonctionnement de nos produits, rendez-vous sur datacore.com/try-it-now. Vous pouvez également planifier une démonstration personnalisée avec nos architectes de solutions. Je suis certain que nous pourrons vous aider à réduire le coût total de possession de votre infrastructure de stockage et à redonner toute sa valeur à votre système de stockage.  Merci beaucoup de votre attention. Je vous souhaite à tous une excellente journée et prends bien soin de vous, de votre famille et de vos amis pendant que nous traversons ensemble cette épidémie de coronavirus. Prenez soin de vous, tout le monde. Au revoir.