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Case Study

Schneller und nahtloser Umstieg von On-Premises auf Private Cloud für die DATEV.it

DATEV eG ist ein führender Anbieter von Rechnungswesen-, Steuer- und Wirtschaftsprüfungssoftware mit Tausenden von Kunden in ganz Europa. Um die geschäftlichen und technologischen Ziele zu erreichen, entschied sich DATEV für DataCore Swarm, eine softwaredefinierte Speicherlösung, mit der das Unternehmen von einer vollständig On-Premises gehosteten Lösung auf eine sichere und skalierbare Private-Cloud-Strategie umrüsten konnte.

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Zweck

Das Hauptziel von DATEV.it bestand in erster Linie darin, die Speicherverwaltung neu zu organisieren und auf das Cloud “-Projekt Cloud . Dazu benötigte man Objektspeicher, um die enormen Mengen an unstrukturierten Daten (Dokumente, telematische Daten usw.) zu bewältigen und für das schnell wachsende Datenvolumen gerüstet zu sein. Anstatt auf Dateisysteme und Datenbanken zu setzen, erwartete DATEV.it, mit einer robusten Objektspeicherplattform Einfachheit, Flexibilität, Skalierbarkeit und Sicherheit zu erreichen.

Lösung

Durch die Einführung von Swarm-Objektspeicher in ihren beiden Rechenzentren konnte DATEV.it seine Speicherverwaltung vereinfachen und die Gesamtbetriebskosten (TCO) senken.

Swarm gewährleistet, dass die Daten von überall aus sofort zugänglich sind und kontinuierlich durch hohe Sicherheits- und Verschlüsselungsstandards geschützt werden. Dank der Unterstützung für verteilte Arbeitslasten konnte das Unternehmen seine Private Cloud somit Cloud nutzen.

Ergebnisse

Die Einführung von Swarm half DATEV.it nicht nur dabei, ihre Ziele unmittelbar zu erreichen, sondern ebnete auch den Weg für zukünftige Strategien.

Dank der Unterstützung des S3-Protokolls bietet Swarm DATEV.it die Flexibilität, bei Bedarf öffentliche Cloud zu nutzen. Swarm ermöglichte zudem die reibungslose Migration der Plattformen für die elektronische Rechnungsstellung und KI innerhalb weniger Wochen, was die Effektivität der Lösung im Unternehmensumfeld unterstreicht.

Wie DataCore Swarm die Umstellung auf die Private Cloud ermöglichte

DATEV.it beschloss eine radikale Umstellung seines Geschäftsmodells: von Lösungen, die vollständig vor Ort beim Kunden installiert wurden, hin zu einemCloud.

Bei diesem Projekt erwies sich die Datenspeicherung als die größte Herausforderung. Angesichts der enormen Datenmengen und ihrer Bedeutung musste die Vorgehensweise daher sorgfältig durchdacht werden. In einem System, in dem miteinander verbundene Rechenzentren von proprietärer Hardware abhängig waren und die Synchronisierung der Daten in Echtzeit auf Hochverfügbarkeit und geringe Latenz angewiesen war, traf DATEV.it mit DataCore Swarm eine strategische Entscheidung.

Alessandro Rondinelli, CTO von DATEV.it, erklärt: „Unsere Kunden aus der Steuer- und Finanzbranche haben es mit einer enormen Menge an Objekten zu tun, die außerhalb relationaler Daten generiert werden. Unzählige Dokumente, die mit dem Finanzamt ausgetauscht werden müssen, liegen im PDF- oder telematischen Format vor. All diese Daten müssen in unseren Rechenzentren ordnungsgemäß verwaltet werden, wobei die Arbeitslast und die Backups problemlos bewältigt werden müssen.“

Als erstes Produkt wurde die elektronische Rechnungsstellungsplattform auf das neue Modell umgestellt. Über das bisher auf einer Datenbank basierende System werden jährlich Millionen von Dokumenten abgewickelt.

Dank Swarmkonnte die Umstellung von den ersten Tests bis zur Produktionsreife in wenigen Wochen abgeschlossen werden. Während und nach der Migration zeichnete sich Swarm durch seine höhere Datensicherheit und seine hervorragende horizontale und vertikale Skalierbarkeit aus.

Durch die in Swarm integrierten automatisierten Speicherdienste wurden viele Wartungsarbeiten vereinfacht, manche entfielen sogar ganz.

Die von Swarm unter Beweis gestellte Effizienz, die beispiellose Flexibilität und die dringend benötigte S3-Kompatibilität konnten DATEV.it letztendlich voll und ganz überzeugen.

„Als produktorientiertes Unternehmen befinden wir uns derzeit in einer Phase der Umstellung von einer On-Premises- auf eine Cloud.

Die Herausforderung besteht darin, dies angesichts der Tera- oder Petabytes an Daten zu erreichen, die wir verwalten müssen.

„Ohne eine Lösung wie DataCore Swarm wäre dies unmöglich gewesen.“

Alessandro Rondinelli, Technischer Leiter
DATEV.it

„Mit DataCore Swarm konnten wir in kürzester Zeit einen Proof of Concept umsetzen, innerhalb weniger Wochen alles auf virtuellen Maschinen bereitstellen und die volle Funktionalität des Systems erreichen.“

„Als wir dann die speziell für diese Lösung angeschaffte physische Hardware erhielten, konnten wir die Umstellung von der physischen auf die virtuelle Umgebung unterbrechungsfrei und ohne großen Aufwand durchführen.“

Massimiliano Bertaglia, IT-Leiter
DATEV.it